1. 明确建站目的
建设网站的目的对网站的计画和实施会有决定性的作用,所以在建设网站前就应重视起来。一般企业建站的目的主要有:
发布企业产品、服务资讯
介绍企业历史、辉煌成就
收集客户回馈意见
网上市场调查
开展网络营销
网上客户服务
逐渐实施电子商务等
高端网站建设认为企业建网站首先应该以行销为基本目的。与传统媒体相比,网站的行销作用有明显的时间、地域、互动和成本优势,网站发布产品和服务资讯的主要目的还是营销宣传。网站的客户服务功能有不少企业不太重视,高端网站建设在给企业建设网站中很注重这方面的作用,因为服务好客户对企业来说是很重要的工作,利用网站可以省去很多时间和费用,同时能够对客户的意见作出快速回应。要正确认识网站的作用,不要过于轻视网站的建设,要避免为了应付上网和老板型的网站。随着网路软硬体使用工具发展越来越方便与快速,也普遍应用于网路上,促进网上交易及电子商务的实施,因此在条件允许的情况下也应该考虑电子商务的可扩展性。
2. 制定网站建设计划
大部分的企业建站缺少计划,主要是安排和协调企业相关部门共同去建设网站,网站建设不是某个人或某个部门的事情。应该对企业的各个部门应该负责的事务进行统筹安排,计划的主要内容包括:网站建设的时间安排、内容的收集整理、根据建站目的确定网站的功能、网页设计是由企业自己做还是进行委托、网站测试发布、网站推广、费用预算等。
3. 企业资源整合
要避免网站八股式的网站内容:管理负责文致词、公司简介、业务范围等非常简单的资讯。网站的信息量越少其能够发挥的作用就越小,因此网站内容要要尽量丰富,最好对企业的资源进行整合分析,针对需要和市场情况对内容进行整理。笔者的曾遇到有企业不愿意将自己的最新产品上网的事,主要是怕别人模仿和抄袭,实际上如果您的产品能在市场上起领导作用,就应该自信自己能不断超越现在。也有企业不知道如何安排网站内容,企业可以把网站作为一个推销员,在面对客户时他应该说些什么?什么内容对客户有说服力?
4. 网站建设方法
是自建还是委托专业制作公司代理制作。因为条件限制,中小企业建设网站一般选择委托专业公司代理制作,这样可以省去招聘专业网站设计制作人员等费用。但在选择代理公司时要认真考察,毕竟网页设计等属于较专业的事,要尽可能的多了解代理公司的设计制作能力和信誉。需要注意的是:
网域名称(网址)注册
网域名称可以说是企业的「网上商标」,所以网域名称的选择上要与注册商标相符合或是与公司主要产品名称相同,以便容易记忆。在网域名称注册时也要注意,有不少网站设计公司在注册网域名称时,将网域名称的管理连络人改为自己的公司的资讯,那么这个网域名称实际上并不为您所有。
虚拟主机
虚拟主机是网页的存放空间,虚拟主机的优劣和稳定性直接影响网站存取速度,不要使用太过便宜的主机,空间适量即可,主要考察标准是频宽、主机配置、主机作业系统、程式许可权、资料库、服务和技术支援。
网页设计&程式开发
网页设计要和公司的企业形象识别相符合,主要是根据建设网站的目的和功能,计画一下需要什么样的风格、是否需要安装程式,如论坛、商品上下架管理、会员管理系统、新闻发布系统、联络表单等。并且要注意网页制作时seo网站优化的处理。
5. 正式网站规划书
在上述工作基本做好后应该写出正式的网站规划书,网站规划书可以保证网站建设顺利进行,作为网站建设管理监督的参考,同时可以提交给专业制作公司,以指导网站的设计。很多网站内容简单,长时间不更新。而在网站建设中有不少企业不注重对建站前的准备工作,结果网站建成后总有不满意的地方修改不断,这样会耗费很多人力和资金。建议企业在建设网站前要充分重视起网站建设,网站不单单是「网上形象工程」,从网站中也可体现出公司的工作作风等,更重要的是在网站建成后要充分利用网站进行网上行销,才能更大的限度地发挥网站的作用。
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